Реальный кейс · 2 рабочих дня
Кейс: 2 393 подарочных набора автохимии для Wildberries и Ozon за 2 дня
Преп-Центр получил комплектующие для сезонной партии подарочных наборов российского производителя автохимии и автокосметики.
Плановый объем составлял 2 400 наборов, 9 600 отдельных комплектующих и 6 SKU. Нужно было проверить жидкое средство на герметичность, упаковать флаконы в воздушно-пузырьковую пленку, собрать подарочные коробки по утвержденной схеме и подготовить товар для Wildberries и Ozon.
На входном контроле 7 негерметичных флаконов исключили из обработки. За 2 рабочих дня Преп-Центр собрал 2 393 готовых набора, сформировал 96 транспортных коробов и передал поставки на отгрузку.
Маркетплейсы приняли товар без замечаний к комплектации, упаковке и маркировке.
Клиент и продукция
Клиент — российский производитель автохимии и автокосметики.
На склад поступили
- средство для очистки и ухода за салоном во флаконах 500 мл;
- салфетки из микрофибры 2 цветов;
- подарочные коробки;
- информационные вкладыши.
Каждый набор включал
- 1 флакон средства;
- 2 салфетки из микрофибры;
- 1 информационный вкладыш;
- 1 подарочную коробку.
Все компоненты поступили на склад раздельно.
Задача
Клиент готовил подарочные наборы к сезонной рекламной кампании.
Нужно было организовать полный цикл:
- принять и пересчитать комплектующие;
- проверить герметичность флаконов;
- рассортировать салфетки по цветам;
- упаковать жидкое средство в ВПП;
- собрать подарочные коробки;
- сформировать наборы по утвержденной схеме;
- вложить информационные материалы;
- закрыть коробки стикером-пломбой;
- нанести штрихкоды маркетплейсов;
- сформировать поставки;
- выполнить весь объем за 2 рабочих дня.
Отдельная задача: защитить жидкое средство при перевозке и одновременно сохранить аккуратный внешний вид подарочного набора.
Что обнаружили на приемке
После поступления товара сотрудники Преп-Центра пересчитали комплектующие, распределили их по артикулам и проверили состояние продукции и упаковки.
Обнаружили
- 11 флаконов с неплотно закрытыми крышками;
- 7 флаконов со следами протекания;
- 16 подарочных коробок с заметными заломами;
- недостачу 12 салфеток одного цвета.
После согласования
- 11 крышек докрутили;
- 7 негерметичных флаконов исключили из работы;
- 16 поврежденных коробок заменили из резервного запаса клиента;
- недостающие салфетки клиент оперативно довез на склад.
Проблемные позиции изолировали, информацию передали клиенту в день приемки. В результате для массовой сборки осталось 2 393 пригодных флакона.
Что сделал Преп-Центр
Для подготовки партии выполнили:
- приемку и поштучный пересчет;
- сортировку по SKU и цветам;
- визуальный контроль флаконов;
- проверку герметичности;
- докручивание крышек;
- упаковку флаконов в воздушно-пузырьковую пленку;
- автоматическую запайку защитной упаковки;
- сборку подарочных коробок;
- формирование наборов;
- укладку 2 салфеток;
- добавление информационного вкладыша;
- фиксацию содержимого внутри коробки;
- закрытие коробки стикером-пломбой;
- нанесение штрихкода маркетплейса;
- контрольное взвешивание;
- укладку в транспортные короба;
- маркировку грузовых мест;
- формирование поставок и передачу груза на отгрузку.
Как собирали подарочные наборы
До запуска всей партии собрали эталонный набор и согласовали его с клиентом.
Флакон со средством для ухода за салоном сначала упаковывали в воздушно-пузырьковую пленку. Это защищало корпус и крышку флакона и уменьшало риск повреждения остальных элементов при перевозке.
После этого флакон помещали в подарочную коробку вместе с 2 салфетками.
Салфетки размещали по бокам флакона. Они одновременно формировали композицию набора и дополнительно фиксировали средство внутри коробки.
Затем добавляли информационный вкладыш, закрывали коробку стикером-пломбой и наносили маркировку для маркетплейса.
Контроль комплектации по весу
Для проверки готовых наборов использовали контрольное взвешивание.
Сначала определили вес правильно собранного эталонного комплекта. Если готовая коробка отличалась от эталона, ее направляли на повторную проверку.
Этот контроль помог обнаружить 4 набора с пропущенной салфеткой.
Ошибки нашли и исправили до формирования поставок.
Автоматическая упаковка флаконов в ВПП
Для упаковки жидкого средства использовали автоматическую линию производительностью до 1 000 изделий в час.
Для сравнения, ручная упаковка аналогичных товаров выполнялась со скоростью около 200 изделий в час.
Автоматизация позволила быстро подготовить флаконы и освободить сотрудников для сборки подарочных наборов, контроля комплектации и формирования поставок.
Как уложились в 2 рабочих дня
День 1
- приняли и пересчитали комплектующие;
- провели входной контроль;
- зафиксировали несоответствия;
- согласовали решения с клиентом;
- подготовили эталонный набор;
- упаковали флаконы в ВПП;
- начали сборку подарочных коробок;
- запустили комплектацию наборов.
День 2
- завершили сборку;
- провели контрольное взвешивание;
- проверили внешний вид коробок;
- нанесли штрихкоды маркетплейсов;
- упаковали наборы в транспортные короба;
- промаркировали грузовые места;
- сформировали поставки для Wildberries и Ozon;
- подготовили документы;
- передали груз на отгрузку.
Для проекта выделили
- 1 автоматическую линию упаковки в ВПП;
- 8 сотрудников;
- отдельного контролера качества;
- руководителя участка;
- персонального менеджера.
Результат
За 2 рабочих дня Преп-Центр:
- принял комплектующие для 2 400 подарочных наборов;
- обработал 9 600 отдельных элементов;
- упаковал 2 393 флакона в ВПП;
- собрал 2 393 подарочных набора;
- выявил и исключил 7 негерметичных флаконов;
- заменил 16 поврежденных подарочных коробок;
- при контрольном взвешивании нашел и исправил 4 ошибки комплектации;
- сформировал 96 транспортных коробов;
- подготовил 2 поставки для Wildberries;
- подготовил 1 поставку для Ozon;
- передал товар на отгрузку в согласованный срок.
Wildberries и Ozon приняли товар без замечаний к комплектации, упаковке и маркировке.
Комментарий клиента
«Нам требовалось быстро собрать сезонную партию подарочных наборов и сохранить презентационный внешний вид товара. Преп-Центр проверил флаконы, упаковал средства в ВПП, собрал комплекты и проконтролировал их по весу. В результате все наборы были подготовлены за 2 дня и приняты маркетплейсами без замечаний».
Особенности работы с автохимией
При работе с автохимией и автокосметикой Преп-Центр учитывает состав и свойства конкретного товара.
Для таких партий:
- клиент заранее передает информацию о составе продукции;
- флаконы должны иметь герметичные крышки или распылители;
- товар со следами протекания изолируют;
- разные партии и сроки годности не смешивают;
- сильно пахнущая, спиртосодержащая и легковоспламеняющаяся продукция требует предварительного согласования;
- возможность приемки зависит от состава и класса опасности;
- схему упаковки тестируют до запуска партии;
- подарочные коробки должны выдерживать вес комплекта;
- все комплектующие желательно доставить до начала массовой сборки.
Нужен фулфилмент для автохимии?
Приемка, проверка флаконов, упаковка в ВПП, маркировка, комплектация наборов и подготовка автохимии для Wildberries и Ozon.
Фулфилмент для автохимииНужно подготовить автохимию или собрать подарочные наборы для Wildberries и Ozon?
Пришлите информацию о товаре, составе, количестве, числе SKU и требуемой комплектации. Преп-Центр рассчитает приемку, упаковку, сборку наборов, маркировку и подготовку поставки.
Подробнее о FBO-фулфилменте для маркетплейсов
Рассчитать стоимость