Какую WMS мы используем в Преп-Центре и как МПФИТ помогает управлять фулфилментом

Почему фулфилменту мало просто считать остатки

На складе одного владельца товара задача относительно линейная: принять товар, разместить, собрать заказ и списать остаток. Фулфилмент работает иначе.

У нас одновременно идут партии нескольких клиентов. У одного клиента может быть 5 SKU, у другого 50. Один продает только на Wildberries, другой одновременно на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете. Для одной партии достаточно приемки и маркировки, для другой нужны ВПП, термоусадка, КИЗ, комплектация, контроль вложений и несколько разных поставок.

Каждая физическая операция при этом имеет 2 стороны. Склад должен выполнить ее с конкретным товаром, а система учета должна зафиксировать, что именно произошло: с каким SKU, в каком количестве, для какого клиента, в рамках какой поставки или заказа. Потом эти данные нужны для остатков, отчетности и начисления услуг.

Поэтому нам важна не абстрактная «программа для склада», а WMS, в которой можно вести мультиклиентную работу и связывать физический товар со всеми операциями вокруг него.

Все начинается еще до приемки

Когда клиент планирует поставку в Преп-Центр, она появляется в системе как ожидаемая. Склад понимает, какой товар должен приехать, в каком объеме и от какого клиента. После фактического поступления партия проходит приемку, идентификацию и постановку на учет.

Дальше товар получает свое место в складском учете. Мы видим SKU, фактический остаток и адрес хранения. Это принципиально для фулфилмента: одинаковые или похожие товары разных клиентов нельзя смешивать, а сотрудник должен точно понимать, откуда взять нужную единицу.

Масштаб хорошо виден на наших реальных кейсах. Например, в мае 2026 года мы приняли 8 400 единиц профессиональной косметики, 14 SKU на 7 паллетах. После входного контроля в обработку вошли 8 357 единиц. За 2 рабочих дня партия была подготовлена и распределена в 5 FBO-поставок для Wildberries и Ozon.

Все эти операции проходили через ту же WMS МПФИТ, в которой ведется ежедневная работа Преп-Центра.

Товар в системе — это больше, чем название и штрихкод

Для фулфилмента недостаточно знать, что на складе лежит 300 единиц определенного артикула. Важно хранить информацию, которая нужна сотрудникам в процессе обработки: принадлежность клиенту, SKU, штрихкоды, характеристики товара, состояние, складские операции и дальнейший сценарий.

Отдельная задача — маркировка. В системе можно подготовить и распечатать этикетку нужного формата, чтобы она соответствовала конкретной операции и товару.

Чем сложнее товар, тем важнее связать данные в системе с реальной технологической картой обработки. В Преп-Центре есть проекты, где готовый товар формируется из множества исходных позиций. В кейсе с 6 000 канцелярскими наборами в каждый комплект входило 24 разных компонента. Всего через склад прошло более 144 000 единиц комплектующих, а сборка была организована на 12 рабочих станциях.

Для таких проектов комплектация наборов — это отдельный производственный процесс. Нужно принять исходные товары, рассортировать их, не допустить пересорта, собрать набор по эталону, проверить комплектность, промаркировать готовую единицу и затем сформировать поставку. WMS связывает все это с конкретными товарами и клиентом.

FBO и FBS идут через одну складскую систему

Преп-Центр работает и по FBO, и по FBS. Для одного клиента эти схемы могут использоваться одновременно.

Например, часть ходовых SKU можно заранее подготовить и отправить на склад маркетплейса по FBO. Другие товары остаются в Преп-Центре и продаются по FBS. После поступления заказа склад получает задание, собирает нужную позицию, выполняет упаковку и маркировку и передает заказ в отгрузку.

В МПФИТ мы видим сами отгрузки и их статус.

Для планирования используется календарь отгрузок. Это помогает видеть нагрузку не только на текущий момент, но и вперед: какие поставки должны быть собраны, когда они уходят и какие операции нужно успеть завершить.

Для FBS особенно важен единый физический остаток. На складе может находиться 1 000 единиц одного SKU, доступных сразу для нескольких подключенных маркетплейсов. После заказа на одной площадке WMS уменьшает общий доступный остаток и актуализирует данные для остальных каналов. Подробно этот процесс мы описали на странице FBS-фулфилмента с единым остатком.

Так селлеру не приходится вручную делить физически один и тот же товар между Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом и постоянно перебрасывать запасы туда, где сегодня больше заказов.

«Честный знак» и КИЗ должны быть частью складской операции

Маркируемый товар добавляет еще один уровень учета. У каждой товарной единицы есть свой DataMatrix, и при большой партии нельзя допустить, чтобы код потерял связь с конкретным товаром.

В Преп-Центре работа с КИЗ «Честного знака» ведется через МПФИТ. Уже нанесенные коды можно сканировать при приемке и обработке. Если клиент передает КИЗ отдельно, они загружаются в систему, выбираются для печати и фиксируются после использования за конкретной складской операцией.

Это используется в реальной работе, а не только как функция программы. В кейсе с 3 186 ополаскивателями каждый флакон был индивидуально упакован в ВПП, после чего соответствующий КИЗ продублировали на внешний защитный слой. Вся партия была обработана за 2 рабочих дня.

Для FBS-заказов Ozon и Wildberries МПФИТ предусматривает автоматическую передачу КИЗ по API. Для других сценариев использованные коды можно выгружать из WMS.

Разные клиенты — разные правила обработки

Фулфилмент не может обрабатывать все товары по одному шаблону. Даже внутри одной категории задачи отличаются.

В кейсе с косметикой мы работали с 14 SKU и формировали 5 FBO-поставок. В проекте с 2 393 подарочными наборами автохимии на склад поступило 9 600 отдельных комплектующих. Нужно было проверить герметичность флаконов, упаковать их в ВПП, собрать наборы, вложить салфетки и информационные материалы, выполнить контроль комплектации по весу и подготовить 3 поставки.

В кейсе со строительной химией через склад прошло 5 200 единиц 9 SKU. После входного контроля 5 180 единиц были упакованы в термоусадку и ВПП, сформированы в 148 усиленных коробов и распределены между 4 поставками.

Физически эти проекты очень разные. Для WMS задача одна: не потерять связь между клиентом, товаром, операцией, остатком и дальнейшей отгрузкой. Поэтому индивидуальные правила обработки и точная фиксация выполненной работы для нас важнее длинного списка функций «вообще».

Биллинг: выполненная операция должна превратиться в правильное начисление

У Преп-Центра сейчас опубликовано 129 тарифов на складские операции. Отдельно считаются приемка, сортировка, проверка, маркировка, разные виды упаковки, комплектация, хранение, FBO, FBS и доставка.

Реальный счет клиента за месяц может состоять из большого числа разных операций. При этом у разных клиентов отличаются объемы, набор услуг и согласованные условия. Если сначала вести складскую работу в одной системе, а потом вручную переносить выполненные операции в отдельную таблицу для расчета, появляется лишняя точка риска.

В МПФИТ складская операция и биллинг связаны. Мы видим, какие услуги начислены конкретному клиенту и какая сумма подготовлена к оплате.

Отдельно видны счета и их статусы.

Есть и сводный финансовый экран, который позволяет контролировать расчеты по клиентам и периоду.

Для фулфилмента это одна из ключевых причин использовать специализированную WMS. Склад должен не только знать, где лежит товар. Он должен уметь доказуемо ответить, какие операции с ним были выполнены и что именно вошло в расчет клиента.

Что видит селлер в личном кабинете

У клиента Преп-Центра есть личный кабинет. В нем можно видеть движение товара, остатки и выполненные складские операции.

Для селлера это означает, что информация о товаре не живет только «внутри склада». Не нужно каждый раз спрашивать менеджера, сколько единиц осталось, поступила ли партия или что уже сделали с товаром. Клиент и склад смотрят на данные из одной системы учета.

Подробнее о том, как устроены складской учет и контроль в Преп-Центре, мы рассказываем на странице о нашем складе и системе учета.

Возвраты тоже возвращаются в общий учет

Для FBS работа не заканчивается в момент отгрузки заказа. Есть возвраты.

Преп-Центр принимает возвратный товар, сортирует его и проверяет состояние. Если товар пригоден для повторной продажи, он возвращается в доступный складской остаток. Поврежденные или спорные единицы отделяются, после чего дальнейшие действия согласовываются с клиентом.

Когда возврат, остаток и дальнейшая продажа находятся в одной WMS, товар не выпадает из общей истории движения. Это особенно важно при большом количестве SKU и нескольких клиентах на одном складе.

Что МПФИТ дает Преп-Центру в ежедневной работе

Через МПФИТ проходит вся операционная логика Преп-Центра, поэтому для нас это рабочая основа складского учета, а не отдельный интерфейс ради учета.

Для нас наиболее важны 6 вещей.

1. Мультиклиентный учет. Товары, операции и расчеты должны быть жестко связаны с конкретным клиентом.
2. FBO и FBS в одной системе. Один клиент может одновременно отправлять часть запаса на FBO и продавать другую часть по FBS.
3. Единый остаток для нескольких маркетплейсов. Физический товар не нужно искусственно делить между площадками.
4. Адресное хранение и история движения. Склад понимает, где находится товар и что с ним происходило.
5. Маркировка и КИЗ. «Честный знак» встроен в реальный складской процесс, включая приемку, печать, сканирование и отгрузку.
6. Биллинг. Выполненные операции превращаются в начисления и счета без отдельного ручного пересчета всей работы склада.

При этом WMS сама по себе не упаковывает товар и не собирает наборы. Это делает команда склада, оборудование и выстроенная технология. Но без системы учета, которая соединяет все этапы, масштабировать мультиклиентный фулфилмент было бы намного сложнее.

Несколько реальных партий, прошедших через МПФИТ

Чтобы не оставлять рассказ на уровне интерфейсов, вот несколько опубликованных проектов Преп-Центра. Все складские процессы в этих кейсах велись через МПФИТ.

• 8 400 единиц косметики за 2 дня: 14 SKU, 7 паллет, 8 357 единиц после входного контроля, 5 FBO-поставок для Wildberries и Ozon.
• 2 393 подарочных набора автохимии за 2 дня: 9 600 исходных комплектующих, 6 SKU, 96 транспортных коробов, 3 поставки.
• 6 000 канцелярских наборов за 5 дней: 24 компонента в каждом наборе, более 144 000 товарных единиц, 12 рабочих станций.
• 5 180 единиц строительной химии за 3 дня: 9 SKU, термоусадка и ВПП, 148 усиленных коробов, 4 поставки.
• 3 186 ополаскивателей с КИЗ за 2 дня: индивидуальная упаковка в ВПП и перенос маркировки на внешний слой.

Эти цифры показывают важную вещь: МПФИТ используется у нас не как тестовая система и не как отдельный модуль для одной операции. Это WMS, через которую проходит реальная работа склада с разными клиентами, товарами и сценариями.

Почему мы продолжаем работать на МПФИТ

Когда селлер передает товар на фулфилмент, он фактически передает оператору часть своей товарной инфраструктуры. Поэтому нам важно, чтобы физический товар, остаток, складское место, выполненная операция, заказ, отгрузка и расчет не существовали отдельно друг от друга.

В Преп-Центре эту связку обеспечивает МПФИТ.

Для клиента итог выглядит проще: он передает нам товар, видит его движение и остатки, получает обработанные FBO- и FBS-заказы, а склад ведет всю операционную работу внутри единой WMS.

Если вы выбираете фулфилмент и хотите понять, как будет организована работа именно с вашим товаром, посмотрите наши услуги и реальные кейсы или актуальные тарифы Преп-Центра. Можно также приехать на склад в Пушкино и посмотреть процессы вживую.